Tarikh : 6-8 mei 2009

Tempat : gua tempurung,gopeng, perak

Ekspedisi yang dijalankan amat mencabar yang mengambil masa hampir 4 jam untuk menamatkan ekspedisi ini. Mahasiswa/i mengharungi ekspedisi sejauh hampir 3.8 km. ekspedisi di gua tempurung ini sememangnya sangat mencabar fizikal dan mental mahasiswa/i. Ekspedisi kali ini disertai oleh 78 orang mahasiswa/i UDM bersama dua orang pegawai pengiring dari bahagian hal ehwal pelajar UDM

6 mei 09 ( 10 malam ) :rombongan xpdc bertolak dari udm

7 mei 09 ( 8.30 pagi ) :rombongan xpdc tiba di pekan gopeng

: Bersarapan sebelum ke gua tempurung

( 9.00 pagi ) : mahasiswa/i bersiap dengan pakaian serta peralatan yang sesuai

: mendengar taklimat oleh pegawai keselamatan yang bertugas; en. Mustafa

( 9.10 pagi ) : peserta memulakan xpdc

( 3.30 petang ) : tamat xpdc

: peserta menuju ke camp site untuk membersihkan diri dan menyediakan makan tengah hari

( 9.00 malam ) : peserta menyiapkan diri untuk aktiviti “night walk” yang merupakan salah satu pakej xpdc gua tempurung. Peserta dibawa ke sekitar kawasan perkhemahan yang kawasannya merupakan bekas tanah peneroka.

( 11.45 malam ) : tamat “night walk”

: mahasiswa/i membersihkan diri dan supper

8 mei 09 ( 5.00 pagi ) : mahasiswa/i UDM membersihkan diri di sungai bersebelahan tapak khemah

( 8.30 pagi ) : menyediakan sarapan

( 10.00 pagi ) : mahasiswa/i diberi masa untuk mengemas tapak khemah dan peralatan untuk berangkat pulang

A- Syarat Kelayakan Penyertaan

i. Semua organisasi (Persatuan Fakulti/ Persatuan/ Kelab dan Kolej kediaman) yang berdaftar secara sah di UDM layak untuk menyertai mana-mana kategori

ii. Bagi setiap kategori yang ingin dicalonkan, sila isi 2 borang (1 salinan akan disimpan oleh penghantar) dan hantar bersama 1 laporan sahaja (boleh dihantar secara softcopy)

iii. Pencalonan adalah tidak terhad (anda boleh mencalonkan program yang sama untuk menyertai kategori berlainan, dengan syarat setiap kategori wajib dihantar bersama 1 salinan laporan)

iv. Anugerah program Kokurikulum Terbaik adalah terbuka hanya kepada kursus kokurikulum sepanjang tahun 2009. Sila hantar program yang telah dianjurkan untuk melayakkan penyertaan

v. Penyertaan hanya akan dikira sekiranya organisasi tersebut menghantar laporan yang lengkap bersama borang penyertaan (boleh dihantar secara softcopy)

vi. Format laporan hendaklah mengikut format laporan aktiviti yang telah ditetapkan oleh pihak HEPA (laporan program beserta laporan belanjawan program)

vii. Borang penyertaan boleh diambil daripada ahli Majlis Tertinggi MPPUDM
*satu borang berharga RM1

viii. Tarikh akhir penyertaan adalah pada 17 Oktober 2009, dihantar kepada ahli Majlis Tertinggi MPPUDM

ix. Pemilihan kelayakan dan kesesuaian bagi setiap kategori akan dilakukan oleh Jawatankuasa Pernilai yang terdiri daripada ahli Majlis Tertinggi MPPUDM, Exco Pertubuhan dan Kelab MPPUDM, serta YDP Persatuan Fakulti dan Kolej Kediaman

x. Sekiranya penyertaan bagi mana-mana kategori kurang daripada TIGA, secara automatik akan menang tanpa bertanding. Jika tiada penyertaan, pemilihan bagi kategori tersebut akan dilakukan oleh Pegawai HEPA yang dipertanggungjawabkan


B. Proses Pengundian
i. 12 Oktober 2009- Notis dan memo ditampal serta penjualan borang
ii. 14 Oktober 2009- Mesyuarat bersama semua YDP, serta tarikh awal penghantaran penyertaan
iii. 17 Oktober 2009- Tarikh akhir penghantaran penyertaan
iv. 18 Oktober 2009- Pemilihan oleh Jawatankuasa Penilaian
v. 20 Oktober 2009- Undian oleh ahli Majlis Tertinggi Persatuan/ Kelab/ Kolej Kediaman
vi. 21 Oktober 2009- Penentuan Johan dan Naib Johan oleh pihak HEPA
vii. Bulan Januari 2010- Penyampaian anugerah serta "Malam Gala Anugerah Persatuan, Kelab dan Kolej Kediaman UDM Kali-1".


C. Kategori Pencalonan
i. Kategori Umum
- Program Helwanis Terbaik
- Program Kesenian dan Kebudayaan Terbaik
- Program Sukan/ Rekreasi Terbaik
- Program Akademik Terbaik
- Program Kebajikan Terbaik
- Program Modal Insan Terbaik
- Program Dalaman Terbaik
- Program Luaran Terbaik

ii. Kategori Khas
- Persatuan/ Kelab Terbaik
- Kolej Kediaman Terbaik
- Persatuan Fakulti Terbaik
- Program MPP Pilihan Mahasiswa
- Program Ko-Kurikulum Terbaik
- Program Terbaik Keseluruhan
- Anugerah Organisasi Terbaik


D- Pemilihan Johan dan Naib Johan
i. Laporan yang dihantar mestilah lengkap dan menepati format laporan yang telah ditetapkan dalam Perkara A

ii. Senarai pencalonan akan ditampalkan di papan kenyataan untuk makluman para pelajar

iii. Lima pencalonan terbaik untuk setiap kategori akan disenaraipendekkan oleh Jawatankuasa Penilai

iv. Tiga pencalonan terbaik untuk ke peringkat akhir akan dipilih secara undian oleh semua ahli Majlis Tertinggi bagi setiap organisasi (persatuan, kelab, dan kolej kediaman)

v. Johan dan Naib Johan bagi setiap kategori akan ditentukan oleh pihak HEPA berdasarkan laporan yang lengkap
- Bagi kategori Program Kokurikulum Terbaik akan ditentukan oleh ketua Pusat Kokurikulum
- Bagi Kategori Organisasi Terbaik dan Program Terbaik akan ditentukan oleh Dekan HEPA

vi. Sekiranya penyertaan bagi mana-mana kategori kurang daripada TIGA, secara automatik akan menang tanpa bertanding. Jika tiada penyertaan, pemilihan bagi kategori tersebut akan dilakukan oleh Pegawai HEPA yang dipertanggungjawabkan


E- Hadiah
i. Untuk kategori Umum, Pengarah Program akan menerima hadiah
ii. Untuk kategori Khas, Yang Dipertua Organisasi akan menerima hadiah
iii. Johan dan Naib Johan bagi setiap kategori akan menerima sebuah trofi dan sijil
iv. Johan bagi Kategori Organisasi Terbaik akan menerima piala pusingan dan sijil
v. Laporan penyertaan bagi Johan untuk setiap kategori akan didokumentasikan (dibukukan)